Niniejszy dokument stanowi politykę prywatności w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Mediatora sądowego dr Małgorzatę Cyrych, wpisaną na listę stałych mediatorów prowadzoną przez Prezesa Sądu Okręgowego w Warszawie, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO.

 

I. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest: dr Małgorzata Cyrych – Mediator Sądowy prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Mediator sądowy Małgorzata Cyrych w Sokółce, 16-100 Sokółka, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 8/19, NIP PL: 524-263-29-30, zwana dalej Administratorem.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:

1. Adres e-mail: biuro@mediatorsadowy.pl;
2. Adres do korespondencji: ul. Wiejska 17/lok. 10, 00-480 Warszawa.

 

II. Podstawa prawna przetwarzania danych

Państwa dane osobowe są przetwarzane:

1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO, w celu realizacji zapytań przesyłanych drogą e-mailową, telefoniczną lub przy użycia formularza na stronie www, dotyczących usług świadczonych przez Administratora, w tym usług w zakresie mediacji;
2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO, w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (mediacje sądowe);
3. Na podstawie 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

 

III. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. W celu realizacji zapytań przesyłanych drogą e-mailową, telefoniczną lub przy użycia formularza na stronie www, dotyczących usług świadczonych przez Administratora, w tym usług w zakresie mediacji;
2. Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym Kodeksu postępowania cywilnego;
3. Rozliczenie usług mediacyjnych – wystawienie rachunku, rozliczenie kosztów mediacji, prowadzenie dokumentacji księgowej;
4. Dochodzenie i obrona roszczeń w związku z prowadzoną działalnością;
5. Kontakt z Państwem w sprawach związanych z mediacją;
6. Przechowywanie dokumentacji do celów archiwalnych, zgodnie z przepisami prawa.

 

IV. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju mediacji i dostarczonych dokumentów, przetwarzaniu mogą podlegać:

1. Imiona i nazwiska stron, przedstawicieli ustawowych, pełnomocników;
2. Adresy zamieszkania i do korespondencji;
3. Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu);
4. Numer PESEL, NIP lub inne dane identyfikacyjne;
5. Dane dotyczące sytuacji rodzinnej, majątkowej zawodowej (w przypadku gdy mają one znaczenie dla prowadzonych czynności mediacyjnych), z wyjątkiem danych osobowych dotyczących zdrowia oraz danych osobowych małoletnich dzieci, na przetwarzanie których to danych osobowych w razie potrzeby podmioty danych osobowych będą wyrażały odrębnie wyraźne zgody.

 

V. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych osobowych niezbędnych do realizacji zapytania, w tym wyceny usługi mediacji oraz przygotowania umowy na mediację, skutkuje brakiem możliwości realizacji zapytania, w tym wyceny usługi mediacji i przygotowania umowy na mediację.

 

VI. Obowiązki Administratora

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że dane są:

1. Przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą („zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość”);
2. Zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami („ograniczenie celu”);
3. Adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane („minimalizacja danych”);
4. Prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane; należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane („prawidłowość”);
5. Przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane („ograniczenie przechowywania”);
6. Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

 

VII. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1. Do zakończenia realizacji zapytania, najpóźniej do zakończenia postępowania mediacyjnego, rozumianego jako:
   1. Doręczenie postanowienia sądu o zatwierdzeniu lub odmowie zatwierdzenia ugody;
   2. Zakończenie rozliczeń mediacyjnych (wynagrodzenie, koszty, wydatki).
2. Do czasu upływu obowiązkowego okresu archiwizacji dokumentów księgowych i rachunkowych (np. 5 lat dla dokumentów podatkowych);
3. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia, ale nie dłużej niż przez okres 5 lat.

 

VIII. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane mogą zostać przekazane:

1. Organom publicznym, jeśli wynika to z przepisów prawa;
2. Podmiotom świadczącym usługi wspierające (np. obsługa księgowa, informatyczna) z zachowaniem zasad poufności;
3. Innym stronom postępowań mediacyjnych, w zakresie wynikającym z ustaleń mediacyjnych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

 

IX. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu:

Prawo dostępu do danych

Art. 15 RODO

Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od Administratora danych potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz informacji podanych w tym przepisie.

Prawo do sprostowania i uzupełnienia

Art. 16 RODO

Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora danych niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

Prawo do usunięcia

Art. 17 RODO

Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora danych niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator danych ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wskazanych w tym przepisie.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Art. 18 RODO

Istota prawa: Ograniczenie przetwarzania oznacza oznaczenie przechowywanych danych osobowych w celu ograniczenia ich przyszłego przetwarzania. Po takim oznaczeniu danych ich przetwarzanie, poza przechowywaniem, jest możliwe tylko na podstawie zgody lub w celach określonych tym przepisem. Ograniczenia można żądać w przypadkach określonych w tym przepisie.

Prawo do przenoszenia danych

Art. 20 RODO

Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Administratorowi danych, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora danych.

Prawo do sprzeciwu co do przetwarzania danych

Art. 21 RODO

Istota prawa:

1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów.
   Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim;
2. W celu realizacji uprawnień, o których mowa powyżej, można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną, za pomocą danych kontaktowych na adres Administratora wskazany na wstępie niniejszej Polityki prywatności
   Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzane danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzane danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Art. 7 RODO

Istota prawa: Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną wcześniej zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego

Art. 77 RODO

Istota prawa: Osoba, które dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli przetwarzanie jej danych osobowych narusza regulacje prawne dotyczące ochrony danych osobowych.

 

X. Pliki cookies

Strona internetowa Mediatora sądowego dr Małgorzaty Cyrych może wykorzystywać pliki cookies, tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies stosowane są w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, poprawy jej funkcjonalności oraz prowadzenia anonimowych analiz statystycznych dotyczących sposobu korzystania przez użytkowników ze strony internetowej.

Pliki cookies wykorzystywane są w szczególności w następujących celach:

1. Zapewnienia poprawnego działania strony internetowej;
2. Dostosowania zawartości strony do indywidualnych preferencji użytkownika;
3. Prowadzenia anonimowych statystyk i analiz ruchu na stronie (z użyciem narzędzi analitycznych, np. Google Analytics lub równoważnych).

Korzystanie ze strony internetowej bez zmiany ustawień dotyczących plików cookies w przeglądarce internetowej użytkownika oznacza zgodę na ich stosowanie.

Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień dotyczących cookies za pośrednictwem przeglądarki internetowej, w tym ograniczyć ich stosowanie lub całkowicie je zablokować. Informacje na temat sposobu zarządzania plikami cookies dostępne są w ustawieniach wykorzystywanej przeglądarki.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpływać na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej lub powodować jej nieprawidłowe działanie.

 

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie są poddawane profilowaniu.

 

XII. Środki bezpieczeństwa

Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych osobowych oraz ochronę przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieautoryzowanym dostępem.

 

XIII. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może podlegać okresowej aktualizacji w związku ze zmianami przepisów prawa, praktyki organów nadzorczych lub specyfiki działalności mediacyjnej. Aktualna wersja polityki będzie dostępna na stronie internetowej oraz w siedzibie kancelarii mediatora.

 

XIV. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub realizacji Państwa praw wynikających z RODO, prosimy o kontakt:

1. E-mail: biuro@mediatorsadowy.pl;
2. Adres: ul. Wiejska 17/lok. 10, 00-480 Warszawa.